Manfaat pemeliharaan dan perawatan barang adalah : barang-barang akan terpelihara dengan baik sehingga jarang terjadi kerusakan ØMemperpanjang umur barang ØMenghindari kehilangan ØMenghindari penyimpanan yang tidak teratur ØDengan terpelihara akan menghasilkan pekerjaan yang baik Macam-macam pemeliharaan dan perawatan barang : ØMenurut kurun waktu ØMenurut jenis barangCara pemeliharaan dan perawatan barang kantor Untuk memelihara dan merawat barang kantor hendaknya memperhatikan cara-cara berikut : ØSelalu bersihkan barang-barang secara teratur terutama setelah dipergunakan ØSelalu memperbaiki barang yang rusak ØMemperhatikan cara penyimpanan barang yang baik benar dan teratur sesuai dengan jenisnya ØSelalu menyimpan kemabali barang yang telah dipergunakan pada tempat semula dan dalam keadaan baik dan benar ØSelalu mengoprasikan atau menggunakan barang-barang kantor sesuai dengan petunjuk dan aturan pemakaianPemeliharaan mesin kantor Pengurusan pemeliharaan daoat ditempuh dalam 3 cara sebagai berikut : ØKontrak pemeliharaan (maintenance contrascts) ØServis perorangan (individual service calls) ØServis kantor (company operated services) Cara Perawatan Komputer ØJauhkan komputer dalam lingkungan kering jauh dari sumber panas yang berlebihan atau kelembaban. Jangan letakkan komputer di samping sumber pemanasan atau minum kopi dekat dengan komputer. ØMenghapus layar dan keyboard secara teratur dengan kain statis-bebas dan bersih yang dirancang untuk digunakan pada komputer. ØGunakan kompresi udara untuk membersihkan puing-puing dari antara tombol pada keyboard. Balikkan keyboard atas dan kocok kotoran longgar. Gunakan kompresi udara lagi untuk mendapatkan puing-puing sisa dari antara tombol. ØJauhkan lubang ventilasi pada komputer yang jelas penyumbatan dari debu atau barang lainnya di atas meja untuk mencegah overheating. Gunakan kompresi udara untuk meniup debu dan puing-puing dari semua ventilasi. Cara Perawatan Mesin Printer ØBuka bagian yang dapat dilepas dari printer dan bersihkan bagian dalam dengan kain kering bersih. ØPeriksa spesifikasi pada berat dan ukuran kertas. Pastikan bahwa kertas yang Anda gunakan tidak melebihi berat yang direkomendasikan dan ukuran. Berat kertas menunjukkan ketebalan kertas dan dapat ditemukan pada kemasan pabrik. ØHapus semua kertas yang macet sepenuhnya. ØUbah tinta yang diperlukan. Buka bagian atas printer dan keluarkan kartrid tinta. Spesifikasi harus dicetak di samping untuk membantu Anda memesan kartrid lain dari toko kantor lokal ritel Anda atau pemasok. Jika Anda tidak dapat menemukan kartrid tinta mengacu pada pedoman produsen di manual printer. Cara Perawatan Mesin Fax ØJauhkan mesin faks di ruang kering. Kelembaban dapat menyebabkan kertas saling menempel. ØTempatkan mesin faks setidaknya enam inci dari dinding ventilasi yang memadai di sekitar peralatan. ØKipas kertas dengan tangan Anda sebelum memasukkannya di mesin faks. Hal ini mencegah mesin mengambil terlalu banyak kertas dan tersangkut dalam operasi. ØUbah toner yang diperlukan. Cari akses pada bagian depan mesin fax dan menghapus toner. Sisihkan pada sepotong koran atau membuangnya di tempat sampah segera sebab toner dapat bocor. Tempatkan kartrid toner baru dalam slot. Mengelap tumpahan apapun. Cara pemeliharaan mesin stensil ØSaringan mesin stensil hendaknya diperiksa dan kalau perlu dibersihkan dengan sedikit bensin campur minyak atau paling tepat adalah dengan air panas sehingga bekas tinta yang kering tidak menyangkut pada saringan. ØApabila sudah selesai kita melepaskan stensil sit dan kalau menghendaki stensil sit akan dipakai lagi bersihkan dengan menggunakan minyak tanah yang kemudian disimpan dengan cara menggantung stensil sit. ØTutup mesin stensil supaya bersih. Sebelumnya kita harus melepaskannya dari aliran listrik. Cara pemeliharaan mesin scanner ØApabila kita telah selesai memakai mesin scanner kita harus membersihkannya dengan menggunakan sikat. ØSetelah itu kita harus memberinya dengan sedikit minyak agar mudah dipergunakan lagi. ØTutup mesin dengan plastik dan kita harus melepaskannya dari aliran listrik. Cara pemeliharaan mesin LCD Projector Ø Bersihkan lensa LCD projector dengan cara mengelapnya dengan kain halus yang sudah dibasahi oleh sedikit alkohol berkonsentrat rendah. Jangan gunakan tisu kertas untuk melakukan hal ini karena tisu kertas akan mudah merusak lensa proyektor. Ø Tunggu hingga proyektor benar-benar dingin sebelum mencabut kabelnya dan menyimpannya. Langkah ini akan membuat lampu proyektor menjadi lebih awet. Ø Hindari menggunakan proyektor di dekat sumber panas seperti mesin komputer yang menyala atau terkena langsung sinar matahari karena hal ini akan membuat proyektor menjadi lebih mudah panas. Ø Jalankan proyektor di tempat yang memiliki sirkulasi udara yang bagus. Jangan menyalakan proyektor di dekat tembok atau menyimpannya di tempat tertutup dalam kondisi menyala karena akan menyebabkan proyektor cepat panas dan merusak komponen-komponennya. Ø Bila sudah selesai digunakan simpan proyektor di kotak/dus aslinya karena kotak tersebut memang benar-benar dirancang untuk penyimpanan proyektor. Simpan juga proyektor di tempat yang kering dan sejuk untuk menjamin keawetannya. Ø Usahakan agar proyektor tidak terkena asap air debu atau kondisi yang lembab. Karena akan mudah sekali merusak lampu proyektor. http://ift.tt/2cbpDeFhttp://ift.tt/2cVFLCI